Je kent het vast, je “mag” notuleren bij een vergadering maar kunt vervolgens helemaal niks met de (vaak summiere) aantekeningen die je hebt gemaakt. En die notities dan uitwerken tot bruikbare notulen voor je collega’s? Ho maar! Gelukkig is er een manier om notuleren efficiënter én leuker te maken. In deze blog ontdek je wat sketch notes zijn, waarom deze manier van digitale aantekeningen maken handig is, én krijg je alvast een sneak peek van mijn nieuwe masterclass: Visuele Notities Maken.
Waar sketch notes handig voor zijn
Ik maak al een tijdje visuele aantekeningen met behulp van mijn sketch note essentials. Het is een handige techniek voor verschillende situaties, zoals:
- Notuleren tijdens een vergadering.
- Aantekeningen maken tijdens een cursus.
- Feedback vastleggen na een presentatie.
- Memo’s maken van een bijeenkomst.
- Notities bijhouden tijdens een wedstrijd.
- Opmerkingen visualiseren tijdens een gesprek.
Sketch notes helpen je niet alleen overzichtelijke en duidelijke aantekeningen te maken, maar zorgen er ook voor dat je mentaal aanwezig blijft bij gesprekken en vergaderingen.
Getekende notities, dat mocht vroeger niet!
Herkenbaar? Vroeger kreeg je op je vingers getikt als je tijdens de les zat te doodlen. Tegenwoordig is dat gelukkig anders. Sterker nog: ik moedig je aan om pen en papier te pakken en je gedachten te verrijken met tekeningen. We werken tegenwoordig veel met tablets en laptops, dus waarom zou je je notities niet digitaliseren? Met een iPad en Apple Pencil en een beetje kennis van de Procreate app heb je zo het maken van digitale aantekeningen in de vingers. Zo wordt zelfs urenlang vergaderen een stuk leuker!
Visuele aantekeningen: de basis
Het lijkt veel en ingewikkeld, die visuele aantekeningen. Snap ik helemaal! Poppetjes, kleuren, denkwolkjes en doodles lijken heel intrigerend. Ik kan je vertellen: dat valt allemaal reuze mee. Je hoeft namelijk helemaal geen kunstenaar te zijn om goede visuele ondersteuning te maken bij jouw aantekeningen. Het enige wat jij nodig hebt is een basiskennis van Procreate, digitale tekenmaterialen en wat tijd om te oefenen. Hoe jij jouw notities geordend en leesbaar maakt, leer ik jou in mijn nieuwe masterclass. Zo bekijken we hoe je een pagina organiseert, hoe je informatie beter verwerkt en op welke manier je Procreate kunt inzetten om dit allemaal digitaal te doen.
Sketch notes helpen jou beter organiseren
Een tekeningetje hier, een kleurtje daar, en je visuele aantekeningen lijken zo klaar! Toch is dat niet helemaal hoe het werkt. Mensen met ervaring in graphic recording hebben vaak een uitgebreid visueel vocabulaire opgebouwd. Dat betekent dat ze veel geoefend hebben en zo verschillende illustratietechnieken hebben geleerd. Net als bij elke vaardigheid draait het niet om talent, maar om oefening!
Visuele aantekeningen: meer dan alleen doodles
Jouw grafische notities zijn véél meer dan een hoopje doodles. Het grootste verschil? Doodlen doe je van begin tot eind gedachteloos. Je tekent bijvoorbeeld een hoop sterren als je aan de telefoon hangt met de zorgverzekering. Of je laat je pen dansen over het papier en vult zo de achterkant van een tijdschrift al snel met een spaghettislierten. Visuele aantekeningen, daarentegen, houden je juist bij de task at hand. Je gebruikt de tekeningen die je op jouw iPad maakt ter ondersteuning van wat je aan het doen bent. Je gebruikt bijvoorbeeld grote kleurvlakken voor ieder onderwerp. Of kleine pictogrammen bij een opsomming. Een groot verschil dus met gedachteloos doodlen!
Jouw concentratie verbeteren met sketch notes
Vergaderingen lijken vaak gepland op de minst handige momenten: vlak voor de lunch (honger!), net na de lunch (inkakmomentje), of aan het einde van de dag (energie op). Je concentratie fluctueert gedurende de dag, en juist op die momenten droom je snel weg. Sketch notes helpen je niet alleen overzicht te creëren, maar houden je ook alert en geconcentreerd. Geen doelloos uit het raam staren meer, maar energiek je aantekeningen vormgeven!
Jouw sketch notes digitaliseren?
In mijn nieuwe mini-masterclass “Visuele Notities: van zakelijk tekenen tot journal doodles” laat ik je zien hoe je met eenvoudige tekeningen je notities effectiever én leuker en bovendien: digitaal maakt! Zo kun jij jouw aantekeningen niet alleen helder op papier zetten, maar er ook meteen een digitaal bestand van maken die naar het hele team doorgestuurd kan worden. Dit is dé manier waarop jij vervolgens niet alleen notuleren leuk gaat vinden, maar ook daadwerkelijk effectief!
Nieuwsgierig naar hoe jij jouw notities zelf kunt gaan visualiseren? En ook naar hoe jij er voor kunt zorgen dat jouw baas de factuur betaald? Duik in de wereld van visuele notities en ontdek hoe leuk en nuttig het kan zijn! Klik hier en ga meteen aan de slag!