Wanneer heb jij voor het laatst een vergadering bijgewoond en écht met volle aandacht geluisterd naar wat er gezegd werd? Het is vaak een uitdaging I know! Vergaderingen visualiseren is de oplossing die ik zelf inmiddels meestal gebruik. Kleur, lettertypes en picto’s zet ik in om de notules die ik tijdens gesprekken en vergaderingen maak duidelijk op papier te krijgen. Vergaderingen vliegen voorbij en ik heb achteraf veel meer grip op waar we het over hebben gehad. Hoe handig is dat? Ben jij helemaal klaar met saaie vergaderingen waar je achteraf niets van hebt onthouden? Dan is het tijd om jouw vergaderingen te gaan visualiseren. In deze blog vertel ik je er alles over!
Dit is waarom je vergaderingen wilt leren visualiseren
Dus, jij bent klaar met de ellenlange en ongelofelijk saaie vergaderingen waar je bij aanwezig moet zijn (maar waarvan je vrij zeker weet dat dezelfde info ook in een mailtje gedeeld had kunnen worden)? Top! Dan is het tijd om jezelf een handje te helpen en in de wereld van Sketchnotes te stappen. Want laten we eerlijk zijn, je was waarschijnlijk al aan het doodlen tijdens het vergaderen, toch? Dus laten we jouw tekenskills omzetten tot iets handigs! Als je tijdens een vergadering Sketch notes maakt, zul je achteraf zien dat je alles veel beter hebt onthouden. Je hebt namelijk je hersens meer ingezet dan wanneer je alleen maar luistert. Want alleen maar luisteren kan vrijwel niemand. Je zit tegelijkertijd waarschijnlijk toch uit het raam te kijken, te dagdromen over je volgende vakantie of je bent een andere taak mentaal aan het voorbereiden. Door een visuele vocabulaire op te bouwen en in te zetten tijdens vergaderingen, zul je merken dat je helemaal bij de les blijft en ook nog eens veel beter begrijpt wat er allemaal gaande is!
5 manieren om vergaderingen creatief te notuleren
Een vergadering visualiseren gaat niet om het maken van leuke tekeningetjes in de kantlijnen van een schrift. Het gaat ook niet om het gebruiken van verschillende kleuren gel pens (ook al vond ik dat vroeger onwijs leuk om te doen). Om duidelijke sketch notes te maken waar je achteraf ook écht wat aan hebt, heb ik vijf verschillende adviezen voor je. Jouw vergadering visualiseren doe je door:
- gebruik te maken van verschillende lettertypes
- kleuren handig in te zetten
- eenvoudige of uitgebreide symbolen te tekenen
- digitaal te werken, ik gebruik een iPad, Apple Pencil en Procreate.
- je aantekeningen achteraf nog eens door te nemen en belangrijke zaken te highlighten
Om dit snel en efficiënt te kunnen doen, heb je wel eerst een visuele vocabulaire nodig. Tijdens de Gouden Lijntjes cursus Sketch notes leer je precies hoe je dat kunt doen, maar in deze blog laat ik je wel alvast wat achter de schermen info weten.
Een visuele vocabulaire, wat is dat?
Als je beslist vanaf morgen al jouw vergaderingen te gaan visualiseren, dan kan dat. Je kunt een pen en wat papier pakken en aan de slag gaan, maar je mist dan wel iets dat jouw sketch notes tot het volgende niveau zal brengen. Wat je mist? Een visuele vocabulaire. Je zult mij in de cursus dat woord héél vaak horen gebruiken. Zonder een visuele vocabulaire zul je merken dat je niet snel of efficiënt genoeg bent als jij jouw sketch notes maakt. Door een visuele vocabulaire te maken, ontwikkel je een set symbolen en iconen die jouw aantekeningen compleet maken. Het kan zo eenvoudig zijn als een simpel envelopje of een peertje (voor dat eureka moment), maar je kunt jezelf ook uitdagen door te oefenen met 3D symbolen. Daarnaast is het altijd handig om een vocabulair specifiek voor bepaalde opdrachten te maken. Want als je notities maakt bij een lezing over schilderen, wil je natuurlijk wel even weten hoe je een kwast of lijst tekent en bij een vergadering over de lokale voetbalclub kan een symbool van een voetbal niet missen!
Op kosten van de zaak sketchnotes leren maken?
Al deze skills ga je natuurlijk niet thuis inzetten, of bij de voetbalclub. Waar dan wel? Op het werk! En dat betekent dat jouw werkplek ook lekker mag betalen voor deze cursus. Op de meeste werkplekken is er budget voor cursussen zoals deze. Jouw nieuwe vaardigheden zijn namelijk onmisbaar op de werkvloer. Dat weten we zeker! Wil jij hier gebruik van maken? Stuur ons even een bericht op info@goudenlijntjes.nl en wij regelen het. Hebben ze nog wat overtuiging nodig? Stuur dan vooral deze pagina vol informatie door!